التشكيلات المدرسية باتت محورًا رئيسيًا في تنظيم العمل داخل المدارس بعد صدور قرار جديد يمنح مديري المدارس صلاحية تكليف الإداريين بمهام متعددة حسب الحاجة، خصوصًا إذا لم تستوفِ المدرسة المعيارية العددية المطلوبة، مع الحفاظ على أداء المهام الأساسية لكل موظف، وهذه الخطوة تعكس توجه وزارة التعليم نحو مرونة أكبر في توزيع الأدوار داخل البيئة التعليمية بما يخدم العملية التربوية.
التشكيلات المدرسية وتفصيل الصلاحيات الجديدة للمديرين
التشكيلات المدرسية شهدت تطورًا مهمًا مع صدور الدليل التنظيمي، حيث بات بإمكان مدير المدرسة تكليف شاغلي الوظائف التعليمية أو الإدارية بأداء مهام إضافية تتعلق بالتشكيلات كالمرشد الطلابي، والموجه الصحي، وأمين مصادر التعلم، ومحضر المختبر، وغيرها، مع ضرورة الالتزام بالضوابط والشروط المعتمدة، والحفاظ على عدم الإخلال بوظائفهم الأصلية؛ فهذه الصلاحيات الجديدة تعزز الكفاءة وتتيح استغلال الموارد البشرية بشكل أمثل، كما تمنح بيئة العمل مرونة في مواجهة تغيرات الاحتياجات المختلفة التي قد تطرأ داخل المدرسة.
التشكيلات المدرسية وآلية تصنيف وكلاء المدارس وفق المعيارية العددية
تتبع التشكيلات المدرسية معيارًا واضحًا في تحديد عدد وكلاء المدارس بناءً على عدد الطلاب داخل المدرسة، حيث يحدد الدليل التنظيمي ثلاثة نماذج رئيسة مستندة على المعيارية العددية، وهي: إذا استحقت المدرسة ثلاثة وكلاء، يتم تعيين وكلاء للشؤون التعليمية، والمدرسية، وشؤون الطلاب، أما إذا كانت المدرسة تستحق وكيلين، فيتم دمج الوظيفتين التعليمية والمدرسية لوكيل واحد بينما يتفرغ الوكيل الآخر لشؤون الطلاب، وإذا اقتصرت احتياجات المدرسة على وكيل واحد، يتولى وهو المسؤول كل المهام مجتمعة، وهذا التصنيف يسهل فهم توزيع الأدوار ويركز توظيف الطاقات البشرية بشكل متوازن.
التشكيلات المدرسية وتنظيم خاص للمدارس المشتركة والمهام الإدارية والتعليمية
في حالة المدارس المشتركة التي تضم أكثر من مرحلة دراسية، تتبع التشكيلات المدرسية نظامًا مخصصًا وفقًا لحالات عدة؛ فلو كان مجموع طلاب المجمع أقل من الحد الأدنى لوكيل واحد، فتُعتمد صيغة “مدرسة بلا وكيل”، وإذا استحقت إحدى المدارس التابعة وكيلاً وفق المعيارية، يطبق النموذج المستحق كما هو دون تعديل، أما إذا لم تستحق المدارس منفردة وكيلاً، لكن مجموع طلابها يحقق الاستحقاق، فتسكن المدرسة ذات المرحلة الأعلى على نموذج وكيل واحد فقط، أما بالنسبة للمهام الإدارية والتعليمية، فيكلف محضر المختبر عادة أحد معلمي العلوم المختصين مع أولوية حملة دبلوم المختبرات، ويوكل أمين مصادر التعلم إلى معلم مع توفر المكتبة أو مركز مصادر التعلم، بينما تتولى مهام السكرتارية أو المساعدة الإدارية المساعد الإداري أو وكيل المدرسة.
- تكليف معلمي علوم المختبر مع أولوية حملة دبلوم المختبرات في حال عدم وجود محضر مختبر
- تعيين معلمين لأمين مصادر التعلم جزئيًا مع توفير مركز المصادر
- تكليف المساعد الإداري أو وكيل المدرسة بمهام السكرتارية عند عدم وجود موظف مخصص
- تكليف الإدارية بالمهام في مدارس الطفولة المبكرة تحت إشراف المديرة
- مساندة موظفة الخدمات لمعلمات رياض الأطفال في الجوانب غير التعليمية
| عدد الوكلاء | المهام المكلف بها |
|---|---|
| ثلاثة وكلاء | الشؤون التعليمية، الشؤون المدرسية، شؤون الطلاب |
| وكيلين | وكيل للشؤون التعليمية والمدرسية، ووكيل لشؤون الطلاب |
| وكيل واحد | يتولى جميع المهام مجتمعة |
| مدرسة بلا وكيل (للمدارس المشتركة) | يتم اعتماد النموذج إذا كان عدد الطلاب أقل من الحد الأدنى |
التشكيلات المدرسية تتضمن ضوابط إضافية تهدف إلى ضمان استمرارية العملية التعليمية دون إعاقة، إذ يجب ألا يقل النصاب التعليمي للمرشد الصحي عن ثماني حصص أسبوعيًا رغم تكليفه بمهام إرشادية، بينما يمكن للموجه الطلابي غير المتخصص تكليف ست حصص أسبوعية في اختصاصه الأصلي لسد الاحتياجات، كما يوجد تسهيلات للمدارس الصغيرة التي يقل فيها عدد الطلاب عن 75 طالبًا، حيث يمكن تخفيض نصاب المعلم بأقل حدود ممكنة لأداء مهام المرشد الطلابي، لضمان سير العمل بكفاءة دون تعطيل وجدوى.
سيتضح أن التشكيلات المدرسية باتت ركيزة أساسية في إعطاء مرونة أكبر لمسؤولي المدارس، كما أن هذه التعديلات تؤكد حرص وزارة التعليم على تحقيق توازن بين توزيع المهام وبين المحافظة على جودة وفعالية العملية التعليمية، مما يساعد المدارس على التعامل بفعالية مع متطلبات كل مرحلة ودعم الكوادر التعليمية والإدارية بما يتناسب وحجم المدرسة وقدراتها.