فتح ملف السجل التجاري للشركات له شروط محددة وضعتها منصة قوى التي تسهل العملية إلكترونيًا للمنشآت بعد إصدار الملف في وزارة التجارة حيث تتيح المنصة تسجيل المنشآت بشكل منظم ومتوافق مع الجهات الرسمية، ومن أبرز هذه الشروط أن يكون السجل التجاري نشطًا وسجلًا رئيسيًا غير معرف مسبقًا في أنظمة الوزارة مما يضمن أحقية المنشأة في الاستفادة من الخدمة بسهولة ويسر مع ضرورة مطابقة بيانات صاحب المنشأة مع المركز الوطني للمعلومات.
شروط فتح ملف السجل التجاري للشركات عبر منصة قوى
للاستفادة من خدمة فتح ملف السجل التجاري بشكل ناجح، وضحت منصة قوى عددًا من الشروط التي لا بد من توفرها لضمان قبول الطلب وسير الإجراءات بشكل سلس، فالسجل التجاري يجب أن يكون نشطًا وغير معرف مسبقًا كسجل رئيسي ضمن أنظمة وزارة الموارد البشرية وقوى، أما إذا كانت المنشأة مؤسسة فردية ويمتلك مالكها سجلًا تجاريًا رئيسيًا آخر نشطًا، فسيتم رفض الطلب تلقائيًا، إلى جانب وجوب تطابق بيانات مالك المنشأة مع بياناته في مركز المعلومات الوطني، ويجب أن يزيد عمر مالك المنشأة عن 18 سنة.
كما يمكن في حالة وجود سجل تجاري جديد لمؤسسة فردية فتح ملف برقم موحد جديد أو إدراج البيانات تحت الرقم الموحد القائم إن وجد، ويتطلب قبول فتح الملف مراجعة مركز المعلومات الوطني والموافقة عليه كما يجب تقديم رقم وطني موحد عند التسجيل بدلاً من رقم السجل التجاري، مع تأكيد أن الرقم الموحد يرسل تلقائيًا إلى التأمينات الاجتماعية ليدخل كرقم منشأة مرتبط بالسجل التجاري.
كيفية الاستفادة من شروط فتح ملف السجل التجاري للشركات
تشير منصة قوى إلى أن تسجيل المنشأة على منصتها يتطلب إصدار رقم سجل تجاري أو ترخيص من جهة مخولة، خصوصًا للمنشآت غير الربحية، حيث يتم تلقائيًا تسجيل المنشأة على المنصة عقب الإدراج الرسمي وهو ما يسهل على المستفيدين إدارة أعمالهم من خلال منصة موحدة، بينما إذا لم تظهر المنشأة مباشرة ضمن القائمة المنصة، يمكن للمستفيد إدخال المعلومات يدويًا عبر حساب الأعمال الخاص به، مع توفير قنوات دعم متعددة لتسهيل متابعتها.