الكلمة المفتاحية: نظام الحضور الإلكتروني “حضوري”
بدأ نظام الحضور الإلكتروني “حضوري” بتقديم تجربة جديدة في متابعة دوام المعلمين والإداريين في المدارس السعودية بفرض سبع ساعات دوام إلزامية يومياً مع آلية منظمة للاستئذان تتألف من ست خطوات تضمن تنظيم الوقت والالتزام المهني، بالإضافة إلى نظام صارم للعقوبات يشمل حسم راتب يوم كامل عند تجاوز ساعات الغياب بدون مبرر سنوياً، ممّا يعكس حرص وزارة التعليم على تطوير بيئة العمل وتحسين الالتزام الوظيفي.
خطوات نظام الحضور الإلكتروني “حضوري” للاستئذان وكيفية تطبيقها بدقة
يبدأ طلب الاستئذان عبر نظام الحضور الإلكتروني “حضوري” بخطوة اختيار نوع الاستئذان من بين أربعة أنواع محددة وهي الشخصي، والرسمي، والطارئ، والطبي، ما يتيح للموظف توجيه طلبه بدقة حسب حالته، يلي ذلك تحديد توقيت الاستئذان من بداية الوقت وحتى نهايته، مع ضرورة تسجيل بيانات دقيقة لضمان سلامة طلب الغياب، ثم يتم تحديد تاريخ الغياب سواء كان لفترة قصيرة أو ممتدة حسب المتطلبات
تتضمن الخطوة الرابعة إضافة ملاحظات توضيحية تساعد المدير على فهم سبب الاستئذان أو تفاصيل إضافية مهمة، بعد ذلك يمكن للموظف إرفاق المستندات الداعمة خاصة في الحالات الطبية أو الرسمية، وينتهي الطلب بتوجيهه للمدير المباشر الذي يتولى مراجعة الطلب واتخاذ القرار المناسب بالقبول أو الرفض بناءً على الضوابط المعتمدة، ما يوفر نظامًا متكاملاً وشفافًا لإدارة الاستئذانات وتحقيق الانضباط
- اختيار نوع الاستئذان (شخصي، رسمي، طارئ، طبي)
- تحديد توقيت البداية والنهاية بدقة
- تحديد التاريخ المطلوب للغياب
- إضافة ملاحظات توضيحية
- إرفاق المستندات الثبوتية عند الحاجة
- إرسال الطلب للمراجعة والقرار من المدير
العقوبات والإجراءات التنظيمية في نظام الحضور الإلكتروني “حضوري” لضمان الالتزام
يرتكز نظام الحضور الإلكتروني “حضوري” على نظام عقوبات متدرجة تبدأ بالتنبيه الشفوي للموظف الذي تتجاوز ساعات غيابه بدون استئذان ساعتين خلال العام المالي، ثم ينتقل التحذير إلى تنبيه إلكتروني رسمي عند تراكم ثلاث ساعات غياب، بينما تصل العقوبة القصوى إلى حسم راتب يوم كامل في حال تجاوز السبع ساعات غياب غير مبرر خلال العام الدراسي
وتسهم هذه العقوبات في تعزيز الانضباط الوظيفي وتحفيز الموظفين على احترام أوقات الدوام المحددة، إذ أن النظام يدعم السلامة الإدارية والشفافية عبر ضمان تسجيل دقيق للحضور والانصراف من خلال دعم تقنيات متطورة، كما تُشترط الضوابط التنظيمية عدم تجاوز ساعات الاستئذان نصف اليوم الدراسي مع أهمية الحصول على الموافقة المسبقة من المدير، مما يجعل النظام بيئة عمل منظمة تلتزم بالمصداقية
التقنيات والميزات التي يوفرها نظام الحضور الإلكتروني “حضوري” لتحسين متابعة الدوام
يعتمد نظام الحضور الإلكتروني “حضوري” على تكنولوجيا متطورة تشمل نظام تحديد الموقع الجغرافي GPS والسمات الحيوية مثل بصمة الوجه، وبصمة الصوت، وبصمة الإصبع، لضمان دقة تسجيل الدوام وتقليل فرص التلاعب، حيث يطلب من الموظف التواجد فعلياً داخل نطاق المدرسة الجغرافي لإتمام عملية الدخول أو الخروج، وهذا يرفع مستوى الأمان والدقة في متابعة الحضور والانصراف
تتيح منصة “حضوري” الإلكترونية لوحة تحكم سهلة الاستخدام تعرض كافة تفاصيل الحضور والانصراف بدقة خلال الفترات التي يحددها المستخدم بنفسه، مع توفير إحصائيات مفصلة تشمل أيام الغياب، ساعات التأخير، حالات الخروج المبكر، ومستوى الانضباط، مما يمكّن الإدارة والموظف من متابعة الأداء بشكل شفاف وموضوعي
| الميزة | الوصف |
|---|---|
| تحديد الموقع الجغرافي | تأكيد التواجد داخل حدود المدرسة |
| السمات الحيوية | بصمة الوجه، الصوت، الإصبع لضمان هوية المستخدم |
| لوحة تحكم إلكترونية | عرض إحصائيات دقيقة عن الحضور والغياب |
| تنبيهات وعقوبات متدرجة | ضبط التأخير والغياب مع فرض العقوبات المنهجية |
يُسهّل تحميل التطبيق الرسمي “حضوري” من كافة المتاجر المعروفة لأجهزة آيفون وأندرويد وهواوي، كما يوفر دعمًا فنيًا متكاملاً عبر قنوات متعددة في حال حدوث مشكلات تقنية أو الحاجة إلى مساعدة في الاستخدام، مع إمكانية تسجيل الحركة يدوياً عند نسيان الهاتف أو تعرضه لعطل، أمام الموظف المختص بعد الحصول على التصاريح اللازمة
تُعد هذه التقنيات والخيارات المتاحة جزءًا من استراتيجية الوزارة للتحول الرقمي والحوكمة الرشيدة التي تعزز من كفاءة العمل الإداري وتحقيق شفافيتها في قطاع التعليم
يُظهر تطبيق “حضوري” كيفية دمج التقنيات الحديثة مع سياسات إدارية دقيقة لتحفيز الالتزام الوظيفي وترسيخ نظم العمل الحديثة بمدارس المملكة مما يجعل من متابعة الحضور والانصراف مهمة سهلة وموثوقة للمعلمين والإداريين في آن واحد.